IDEX-Migration

SAP Lösung zur Abbildung der Marktkommunikation

SAP S/4HANA Abbildung der Marktkommunikation
IDEX-Migration Software-Update-Manager

Mit der anstehenden Umstellung Richtung S/4HANA Utilities und den damit verbundenen Mehrwerten durch die Nutzung der MaCo Cloud, muss ein besonderer Fokus auf die IDEX Komponenten gelegt werden.  Unabhängig davon für welches Transformationsszenario sich das EVU entscheidet („erweiterter Releasewechsel“ oder Migration), muss für die IDEX Komponenten immer eine Migration erfolgen.

Dies liegt allein schon darin begründet, daß eine Deinstallation über den Software-Update-Manager (SUM) erfolgen muss.

IDEX-TRANSFORMATION

Bei der IDEX Transformation gibt es drei Handlungsfelder, die zu betrachten sind:

  • Wie gehe ich mit den Altdaten um?
  • Wie überführe ich meine kundenindividuellen Common-Layer Prozesse/Erweiterung auf die neue APE?
  • Wie gehe ich mit den offene Marktprozessen um?

Diese Fragen müssen im Detail beantwortet werden, da die wenigsten Kunden bei dem IDEX Thema auf der grünen Wiese aufsetzen werden.

Bestandteile der IDEX-Migration
IDEX-Altdaten

Wegfall der IDEX Komponenten bei der Umstellung auf S/4 HANA

Wie gehe ich mit den Altdaten um?

Wie gehe ich mit offenen Prozessen/Abrechnungen um?

Welche Bewegungsdaten benötige ich?

IDEX-Offene Prozesse

Wegfall der bisherigen Marktkommunikation auf Basis von IDEX und Idoc

Wie gehe ich mit offenen Marktprozessen um?

Wie gewährleiste ich die Referenzierung beim Umstieg (z.B.  zwischen INVOIC  und Lieferschein)?
IDEX-APE

Wegfall der MPM Prozesse zu Gunsten der neuen APE mit der MaCo Cloud

Wie präge ich die neuen Prozesse aus?

Welche Aussteuerungen/Kundenspezifika kann/muss ich behalten?

Welche Kundenspezifika sind obsolet?

Welche Best-Practices kann ich einsetzen?

Wie erfolgt zukünftig die Datenverteilung auf andere Systeme?

Altdaten

Umgang mit Altdaten

Alt-Daten - Konkretes Beispiel IM4G

Das Datenmodell im IS-U hat sich mit dem Umstieg auf S/4HANA Utilities nicht grundlegend geändert, durch den Wegfall der IDEX Komponenten und den damit verbundenen Tabellen Bedarf es einer Strategie zum Umgang mit den alten Daten. Es besteht hier zwar prinzipiell  die Möglichkeit neu aufzusetzen, dies wird aber für die wenigsten EVU ein gangbarer Weg sein. Konkret bedeutet dies, daß für die einzelnen Komponenten wie z.B. IM4G oder MOSB geprüft werden muss, wie die Abbildung in der neuen Welt aussieht. Cronos hat dies bereits für erste Komponenten durchgeführt und einen Abgleich ALT/NEU gemacht. Es gibt auch zukünftig ähnliche Tabellen für die Datenhaltung im S/4HANA. Auf Basis dieser Erkenntnisse haben wir unsere Migrationswerkzeuge erweitert und sind somit in der Lage die IDEX Komponenten zu migrieren.

APE

Überführung Common-Layer Prozesse

APE - Integrations-punkte (Cloud/APE)

Als weiteres ToDo bei der IDEX Transformation ist der Abgleich der Prozesse ALT/NEU. Durch die Auslagerung definierter Prozessteile Richtung MaCo Cloud ändert sich der Prozessablauf im Backend. Bisher konnte der Prozessablauf einfach kundenindividuell erweitert werden, sei es durch Ergänzungen bei den Prüfungen oder auch durch kundeneigene Schritte. Durch die geänderte Aufteilung beim Prozess zwischen Backend und MaCo Cloud müssen diese Schritte geprüft werden und die neue Vorortung im Prozessablauf festgelegt werden.

Grundsätzlich stellt sich hierbei die Frage, ob nicht im Zuge der Umstellung eine Restandardisierung geprüft wird.

Wie in der Vergangenheit auch arbeiten wir bereits aktiv an den ersten Best-Practices, um unsere Kunden weiterhin mit unseren Add-Ons und Projektbeschleunigern den Umstieg zu erleichtern.

Offene Prozesse

Umgang mit offenen Prozessen beim Umstieg

IDEX - Umgang mit Offenen Prozessen

Zum konkreten Umstieg auf die S/4HANA Utilities APE sowie die Nutzung der MaCo Cloud muss ein Cut-Over-Szenario erarbeitet werden. Dies betrifft den Umgang mit offenen Prozessen und die notwendige Vorhaltung von Nachrichten im Backend/MaCo Cloud.

Hierzu sind wir aktuell in Abstimmung mit den SAP Kollegen mit dem Ziel eine entsprechende Vorlage eines Cut-Over Plans für die Umstellung bereitzustellen.

Guido Kleier

 

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